Stappenplan - Zo organiseer je een fotoshoot!

Stap 1: werk je idee uit in een moodboard

Elke shoot begint met een idee. Misschien zag je een beeld online dat je inspireerde, of je hebt zelf een concept bedacht. Hoe dan ook, een moodboard helpt je om die inspiratie te concretiseren.

Gebruik bijvoorbeeld Pinterest om beelden te verzamelen die passen bij de sfeer, poses, styling of locatie die je voor ogen hebt. Maak een bord aan, voeg voorbeelden toe en stel het bord in op ‘privé’ of ‘openbaar’. Dit moodboard kun je vervolgens delen met je team, zodat iedereen weet welke richting je op wilt.

Stap 2: stel je team samen

Voor veel shoots heb je minstens een model en een visagist (MUAH) nodig. Eventueel kun je ook een stylist toevoegen, zeker als kleding en accessoires een grote rol spelen.

Je vindt teamleden via:

Zorg voor een duidelijke briefing. Stuur je moodboard mee, leg uit wat je wilt doen, geef aan of het om een TFP-shoot gaat (Time For Print: iedereen werkt gratis in ruil voor foto's) en noem meteen locatie, datum en eventuele vergoeding of onkosten.

Stap 3: plan de shootdag

Zodra je team rond is, prik je een datum. Hoe meer mensen betrokken zijn, hoe lastiger het wordt om een moment te vinden. Wees dus flexibel en plan indien nodig enkele weken of zelfs maanden vooruit.

Een extra tip: plan een testshoot als je iets technisch wilt uitproberen, zoals een complexe lichtopstelling. Zo kom je niet voor verrassingen te staan op de dag zelf.

Stap 4: bereid je shoot technisch voor

Op de dag zelf wil je dat alles zo soepel mogelijk verloopt. Denk aan:

Laat ook je visagist actief meekijken tijdens het shooten. Zo kunnen eventuele aanpassingen snel worden gedaan.

Stap 5: maak samen een selectie

Na afloop kun je op verschillende manieren selecteren:

Gebruik programma’s als Lightroom om snel en overzichtelijk door de beelden te gaan. Zo hou je controle over de stijl en zorg je dat iedereen zich betrokken voelt.

Stap 6: de nabewerking

Nu begint het echte afwerkproces. Veel fotografen gebruiken Photoshop voor retouching. Denk aan huidretouche, kleurcorrectie, contrast en highlights. Gebruik waar mogelijk presets om tijd te besparen – of bewaar je favoriete instellingen voor hergebruik.

Wees transparant over je leverwijze:

Ben je zelf minder vaardig in nabewerking? Overweeg dan een professionele retoucher in te huren. Je vindt ze via sites als Model Mayhem, Instagram of gespecialiseerde fora. Zij kunnen je helpen net dat beetje extra uit je beelden te halen.

Tot slot: overzicht van het stappenplan

De opbouw van een shoot ziet er meestal zo uit:

Je kunt elke stap zo simpel of uitgebreid maken als je zelf wilt. Werken met een bureau of zelfstandige professionals kost vaak meer, maar levert betrouwbaarheid op. Kies wat past bij jouw ervaring, doelen én budget.